Was sind Event-Flyer?
Event-Flyer sind visuelle Ankündigungen für Veranstaltungen — Workshops, Messen, Konzerte, Webinare, Apéros, Tag der offenen Tür oder Pop-up-Events. Sie werden je nach Kanal in unterschiedlichen Formaten ausgespielt: Instagram-Post (1080 × 1350 px), Story (1080 × 1920 px), Facebook-Event-Cover (1920 × 1005 px), LinkedIn-Event-Banner (1128 × 191 px), A6-Print-Flyer (105 × 148 mm bei 300 dpi = 1240 × 1748 px) und oft auch als E-Mail-Banner (600 × 300 px). Für Schweizer KMU ist es typisch, denselben Event über 4–6 Kanäle zu bewerben — dabei muss das Design konsistent sein, aber jeweils auf Format und Plattform angepasst werden.
Ein guter Event-Flyer enthält die 5 Pflicht-Infos: Was (Event-Titel), Wann (Datum + Uhrzeit), Wo (Adresse oder Online-Link), Für wen (Zielgruppe + Eintritt CHF), Wie (Anmelde-Link/QR-Code). Laut einer Eventbrite-Studie 2024 entscheiden 67 % der Schweizer in unter 8 Sekunden, ob sie einen Event-Flyer weiter lesen — der Event-Titel und das Datum müssen sofort lesbar sein. Veranstalter, die ihre Flyer in 3+ Formaten gleichzeitig ausspielen, erreichen 41 % mehr Anmeldungen als solche, die nur einen Single-Channel-Flyer nutzen.
Wie erstellt man Event-Flyer mit Publy?
Mit Publy erstellst du Event-Visuals für alle Kanäle aus einem Master-Design:
- Brand Kit aktivieren: Markenfarben und Schriften werden auf jede Format-Variante angewendet.
- Event-Vorlage wählen: Vorlagen für Workshop, Konzert, Messe, Webinar, Apéro mit erprobten Layout-Strukturen.
- Eckdaten eingeben: Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Eintritt (CHF), Anmelde-Link. KI prüft auf Vollständigkeit der 5 Pflicht-Infos.
- Multi-Format-Export: Mit einem Klick erstellt Publy 5 Varianten — Instagram-Post, Story, Facebook-Cover, LinkedIn-Banner, E-Mail-Banner.
- QR-Code einbinden: Für Print-Flyer wird ein QR-Code zur Event-Anmeldung generiert und im Layout platziert.
Best Practices für Event-Flyer
- Datum gross und früh: Datum sollte das zweitprominenteste Element nach dem Event-Titel sein — viele Empfänger entscheiden auf Basis der Verfügbarkeit.
- Lokal-Bezug klar: «Apéro in Zürich Oerlikon» wirkt konkreter als «Networking-Event». Standort in den Titel einbauen.
- CHF-Preis transparent: «Eintritt CHF 25 (Mitglieder gratis)» — versteckte Preise schrecken ab.
- One CTA pro Flyer: «Jetzt anmelden» mit Link oder QR-Code. Mehrere CTAs verwirren.
- Mobile-Vorschau zuerst: 78 % der Schweizer sehen Event-Flyer zuerst auf dem Handy. Schriftgrösse min. 32 px für mobile Lesbarkeit.
- Save-the-Date 6 Wochen vorher: Dann eigentliches Event-Visual 2 Wochen vor dem Event erneut ausspielen — verdoppelt typische Anmelde-Quote.
Formate und Abmessungen
- Instagram-Post: 1080 × 1350 px (4:5)
- Instagram-Story: 1080 × 1920 px (9:16)
- Facebook-Event-Cover: 1920 × 1005 px (16:9)
- LinkedIn-Event-Banner: 1128 × 191 px
- E-Mail-Banner: 600 × 300 px (Retina @2x: 1200 × 600 px)
- Print-Flyer A6: 1240 × 1748 px bei 300 dpi (105 × 148 mm)
- Print-Flyer A5: 1748 × 2480 px bei 300 dpi (148 × 210 mm)
- Dateiformate Web: JPG, PNG (max. 30 MB)
- Dateiformate Print: PDF/X-1a mit 3 mm Beschnitt
Häufige Fehler vermeiden
- Datum zu klein: Wenn das Datum nicht innerhalb 1 Sekunde lesbar ist, springt der Empfänger ab.
- Online-Link nur im Text: Bei Print muss QR-Code dazu, sonst tippt niemand eine 30-Zeichen-URL ab.
- Format wiederverwenden: Quadratischer Instagram-Post als LinkedIn-Banner führt zu abgeschnittenen Inhalten.
- Kein Save-the-Date: Wer 2 Wochen vor Event erstmals einlädt, verliert 50 % potenzieller Teilnehmer durch Terminkonflikte.
- Print ohne Beschnitt: PDFs ohne 3 mm Bleed werden in Druckereien als fehlerhaft abgelehnt.
Event-Flyer und KI
Mit Publy erstellst du Event-Flyer in Schweizer Markenqualität für alle Kanäle gleichzeitig — markenkonform, mit den 5 Pflicht-Infos und in unter 10 Minuten. Starte jetzt kostenlos und füll deine Veranstaltungen.