publy.ch/Fragen/Social Media
Social Media

Was posten, wenn im Betrieb nichts Besonderes los ist?

Die kurze Antwort

Der normale Alltag ist der Content: Was für dich Routine ist, ist für deine Kundschaft ein Blick hinter die Kulissen. Mit vier wiederkehrenden Säulen (Arbeit zeigen, Wissen teilen, Team zeigen, Angebote nennen) füllt sich jeder Monat, und als Faustregel darf höchstens ein Viertel davon Verkauf sein. Wer zusätzlich einen kleinen Vorrat an zeitlosen Beiträgen anlegt, kennt das Problem des leeren Plans gar nicht mehr.

DKDario Kunz, Co-Founder und Tech Lead Aktualisiert am 8. September 2026
Website kostenlos analysieren Der Gratis-Scan prüft KI-Sichtbarkeit, Google-Profil, Website und Branding.

Der Irrtum hinter der Frage

Hinter der Frage steckt die Annahme, ein Beitrag brauche ein Ereignis: eine Eröffnung, ein Jubiläum, ein neues Produkt. Das Gegenteil stimmt. Die Beiträge, die Vertrauen aufbauen, zeigen das Gewöhnliche: wie gearbeitet wird, wer arbeitet, was der Betrieb weiss. Ereignisse sind die Ausnahme im Feed, nicht seine Grundlage. Ein Betrieb, der nur bei Anlässen postet, hat drei Beiträge pro Jahr und wirkt die restlichen 49 Wochen verwaist. Ein Betrieb, der den Alltag zeigt, hat jede Woche Material, ohne dass je etwas Besonderes passieren muss.

Dazu kommt die Betriebsblindheit: Was dir banal vorkommt, weil du es jeden Tag siehst, hat deine Kundschaft noch nie gesehen. Die Maschine von innen, der Handgriff, der 20 Jahre Übung braucht, das Vorher-Nachher eines ganz normalen Auftrags: Genau das schaut sie sich an. Die Köchin findet das Abflammen der Crème brûlée langweilig, ihre Gäste finden es das Beste am ganzen Feed. Der Schreiner hält das Verleimen einer Massivholzplatte für Routine, für alle anderen ist es zehn Sekunden Handwerkskunst. Die Faustregel lautet deshalb: Je selbstverständlicher dir etwas vorkommt, desto eher lohnt sich der Beitrag darüber.

Acht Beiträge, die immer gehen

Beitragsideen ohne Anlass, sortiert nach Säule
IdeeSäuleSo setzt du sie um
Vorher-Nachher eines AuftragsArbeit zeigenZwei Fotos, drei Sätze zum Weg dazwischen
Die häufigste Kundenfrage beantwortenWissen teilenFrage als erster Satz, Antwort in drei Punkten
Ein Werkzeug oder Material erklärenWissen teilenWarum du genau dieses verwendest, was der Unterschied ist
Eine Person aus dem Team vorstellenTeam zeigenFoto am Arbeitsplatz, drei persönliche Fragen
Der Arbeitsplatz um 7 Uhr morgensTeam zeigenEin ehrliches Foto, ein Satz. Fertig.
Ein Fehler, aus dem ihr gelernt habtWissen teilenEhrlichkeit schlägt Hochglanz, besonders bei Dienstleistern
Ein Blick auf ein laufendes ProjektArbeit zeigenZwischenstand statt Endresultat, das erzeugt Fortsetzungen
Eine Empfehlung ohne EigennutzWissen teilenEin Tipp, mit dem die Kundschaft Geld spart. Baut mehr Vertrauen auf als jedes Angebot

Auffällig an der Liste: Kein einziger Beitrag braucht ein Ereignis, ein Budget oder eine Kamera, die besser ist als dein Telefon. Was sie brauchen, ist die Entscheidung, das Gewöhnliche für zeigenswert zu halten. Die vier Säulen dahinter sorgen zugleich für die richtige Mischung: Wer nur Angebote nennt, langweilt, wer nur das Team zeigt, verkauft nie etwas. Als Faustregel bleibt höchstens ein Viertel der Beiträge Verkauf, der Rest verteilt sich auf Arbeit, Wissen und Menschen. So entsteht ein Feed, der wie ein guter Verkäufer funktioniert: meistens hilfreich, gelegentlich fordernd, nie aufdringlich.

Die Vorratsroutine gegen den leeren Plan

1
Sammeln im Alltag

Ein geteiltes Fotoalbum im Team: Jede Baustelle, jedes fertige Projekt, jeder lustige Moment wandert hinein. Rohmaterial entsteht nebenbei, nicht in Sitzungen.

2
Einmal pro Monat sichten

15 Minuten: Aus dem Album die brauchbaren Momente ziehen und den vier Säulen zuordnen.

3
Zeitlose Beiträge auf Vorrat produzieren

Wissens-Beiträge veralten nicht. Vier davon fertig in der Schublade überbrücken jede Woche, in der wirklich nichts geht.

4
Lücken automatisch füllen lassen

Der Rest des Monats füllt sich aus Vorlagen und Plan, nicht aus Inspiration. Inspiration ist keine Infrastruktur.

Die richtige Vorratsgrösse ist kleiner, als viele denken: Vier fertige, zeitlose Beiträge reichen als eiserne Reserve, denn sie überbrücken einen ganzen Monat mit einer Veröffentlichung pro Woche. Mehr auf Halde zu produzieren lohnt sich selten, weil auch zeitlose Beiträge einen Verfall haben: Das Teamfoto zeigt irgendwann eine Person, die nicht mehr da ist, der Tipp verweist auf ein Angebot, das geändert hat. Wichtiger als ein grosser Vorrat ist die Regel, ihn sofort wieder aufzufüllen, sobald ein Beitrag daraus verwendet wurde. So bleibt die Reserve konstant, und die Wochen, in denen im Betrieb wirklich nichts geht, verlieren ihren Schrecken, weil der Feed trotzdem weiterläuft.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein fiktives, aber typisches Beispiel: Eine Treuhänderin mit drei Mitarbeitenden ist überzeugt, ihr Betrieb gebe nichts her. Keine Baustellen, keine Teller, nur Zahlen und Ordner. Beim Durchgehen der letzten zwei Wochen findet sich trotzdem eine Liste: die Frage nach der Fristverlängerung, die dreimal am Telefon kam, der neue Lernende, der seine erste Mehrwertsteuerabrechnung gemacht hat, der Klassiker mit den verlorenen Belegen vor dem Jahresabschluss, und die Verwechslung von Quellensteuer und Verrechnungssteuer, die jedes Jahr für Verwirrung sorgt.

Daraus werden vier Beiträge: eine Antwort auf die Fristverlängerungs-Frage in drei Punkten, ein Foto des Lernenden mit zwei Sätzen zu seinem ersten Abschluss, eine Checkliste gegen das Belegchaos und eine kurze Erklärung des Steuer-Unterschieds. Kein Ereignis, kein Budget, keine Kamera ausser dem Telefon, und trotzdem ein Monat Feed, der genau die Fragen beantwortet, die künftige Mandantinnen in eine Suchmaschine oder eine KI tippen. Der Beitrag zur Fristverlängerung bringt zwei Monate später die erste Anfrage mit dem Satz, man habe die Erklärung online gefunden.

Wenn trotzdem der Plan leer bleibt

Das Problem hinter dem leeren Feed ist selten Ideenmangel, sondern der Aufwand, aus der Idee einen fertigen Beitrag zu machen. Genau da setzt der publy Erstellen-Bereich an: Dreiunddreissig Anlässe bringen Text und Bild in deinem Branding schon mit, aufgebaut auf genau den Säulen aus diesem Beitrag. Du prüfst, passt an und gibst frei. Das Erstellen, Vor Ort und der Kalender sind gratis.

Häufige Fragen dazu

Interessiert sich wirklich jemand für unseren Alltag?

Ja, und zwar genau die Menschen, die kurz vor einer Anfrage stehen. Wer einen Handwerker, eine Praxis oder ein Restaurant sucht, will vorher sehen, wie dort gearbeitet wird. Der Alltag ist deine Referenzliste in Bildform.

Wie oft darf ich dasselbe Thema wiederholen?

Öfter als du denkst. Nur ein Bruchteil deiner Followerschaft sieht jeden Beitrag, und die häufigste Kundenfrage bleibt monatelang dieselbe. Als Faustregel: Dasselbe Thema alle vier bis sechs Wochen neu verpackt ist kein Problem.

Was, wenn mein Betrieb optisch nichts hergibt?

Dann trägt die Wissens-Säule den Feed: Antworten auf Kundenfragen, Erklärungen, Einschätzungen. Treuhänder, Informatikerinnen und Berater bauen ganze Auftritte nur darauf. Ein Gesicht dazu, und es funktioniert.

Sollen wir private Inhalte posten?

Persönlich ja, privat nein. Die Person hinter dem Betrieb interessiert, das Wochenende der Familie nicht. Die Grenze: Alles, was mit Arbeit, Haltung oder dem Weg dorthin zu tun hat, gehört dazu. Der Rest bleibt privat.

Brauche ich das Einverständnis vom Team für Fotos?

Ja, und zwar ausdrücklich und freiwillig: Wer nicht auf Bilder will, kommt nicht auf Bilder, ohne Diskussion. In der Praxis lösen das viele Betriebe mit einer kurzen schriftlichen Einwilligung und der Abmachung, dass jede Person ein Veto pro Bild hat. Erfahrungsgemäss machen die meisten gern mit, sobald die ersten Beiträge zeigen, dass es wertschätzend zugeht und nicht blossstellend.

Wie lange im Voraus soll ich Beiträge planen?

Ein Monat ist das gesunde Mass: nah genug, um aktuell zu bleiben, weit genug, um nicht jede Woche von vorn zu beginnen. Die zeitlosen Beiträge aus Wissen und Team lassen sich problemlos vier Wochen vorausplanen, und für Spontanes aus dem Alltag bleibt immer Platz dazwischen. Wichtig ist nur, dass der Plan steht, bevor der Monat beginnt, denn unter Zeitdruck entsteht kein guter Beitrag.

Mehr zum Modul dahinter: Social Media Autopilot bei publy.

Quellen
  1. Instagram: Hilfe fuer Unternehmen